2月中旬、「第32回日本老年医学会九州地方会」の全てのサポートをする業務をさせていただきました👍
📞 お声かけいただいた当初は、ハイブリッド運営を予定していましたが、😷コロナウイルス感染拡大の為、完全オンライン開催に😢💦
当初はハイブリッド開催ということで、
✅ 会場や設備の手配🏛
✅ お弁当や飲み物などケータリング関係の手配🍙☕️
✅ 看板などの製作🖼📌
✅ プログラム抄録の製作📖
✅ 専用ホームページの制作🧭
✅ 現地発表や配信に必要な機材やオペレーターの手配📹
✅ 運営にかかわるスタッフの手配💁🏻♂️💁🏻♀️
などなど・・・
ありとあらゆる業務を行っていました❗️💪💪💪
コロナ前から培ったイベント制作のノウハウを十二分✨に発揮🤩❗️
正直イベント屋魂に火🔥がついておりました❗️❗️
しかし開催一月前に完全オンライン開催に変更という判断に・・・😢
社内では多少の混乱があったものの、オンライン開催に重点を置くプランへの切り替えの提案し🙋🏻🙋🏻♀️、開催に至りました。
オンライン開催に重点を置くプランとは何だったかというと・・・
🌎 web上（ホームページ上）でオンライン/オフラインの参加登録ができ、参加証📃の発行やセキュリティを担保されたオンライン配信が閲覧🖥できる専用サイトの構築「Lions（リオン）」や、
かんたんにカード決済💳や領収書📃の発行ができる 「caracal（カラカル ） 」などなど
⬆️ ２案件も目出たく受注の運びとなりました🎉
登録システムや決済サービスと言ってもピンと🧐❓くる人は少ないのではないでしょうか・・・。
※一部のページの閲覧期間は終了しております。
こちらは今回制作いたしました「第32回日本老年医学会九州地方会」の専用サイト❗️
残念ながら現在は登録ページや決済ページは閲覧できなくなっております🙇🏻🙇🏻♂️
と、いうことで参考にはなりますが、登録ページや決済サービスページがどんなものかをご覧ください🙏（皆様に登録ページや決済ページを体験していただけるサイトは準備中です！）
決済サービスは導入にあたり十分に運用テスト📝を行っておりました・・・・
しかし・・・セキュリティーレベルの高い環境下では決済がうまくいかないという、エラー❌が発生😰・・・😱
決済のエラーは、利用者様一人一人にメール📨やお電話📞で丁寧に対応😌
ご利用の皆様に配信URLを届けることができました🎁
すっかり配信業務も板に付き・・・😊
オンライン配信は滞りなく、落ち着いて進められました。😌
今回、コロナ禍だからこそ起こりえた、ハイブリッドから完全オンラインへ開催への対応も柔軟に行え、おかげさまで無事業務を終えることができました😊💨
本当に勉強になりました😀
リアル、ハイブリッド、オンライン運営のことならテイクファイブ へご相談ください❗️
